hakuna
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Zeiterfassung und alles, was dazugehört.

Von der Zeiterfassung bis zum Personaldossier:
Funktionen und Module im Überblick.

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Zeiterfassung per Browser, App und Terminal

Ihr Team stempelt, hakuna rechnet Überstunden und Saldo.

Sollzeit, Feiertage und Ferien sind eingerechnet, auch bei Teilzeit. Jede Person sieht ihren Saldo jederzeit selbst.

In allen Plänen

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteZeiterfassung Diese Woche 11. – 17. Mai 2026 Tag Woche Monat ISTZEIT21:25+2:12SOLLZEIT25:12Laufender Stundensaldo +4:19 08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00Mo118:40Di128:32Mi136:25Do140:00Fr150:00Sa160:00So170:00Pause0:40Pause0:45Allgemein1:30Umsetzung2:45Umsetzung4:25Meeting1:00Umsetzung3:20Umsetzung4:13Umsetzung2:12 ●ArbeitszeitHeute: Mittwoch, 13. MaiMo11Di12Mi13Do14Fr15Sa16So1707:52 – 12:05Umsetzung4:13 0:45 Pause 12:50 –Umsetzung2:12 + Zeit eintragen
Im Browser und in der App, mit demselben Login.
ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteZeiterfassungTHTom Huber 19. – 25. Oktober 2026 Mo198:31Di208:40Mi210:00Do220:00Fr230:00Sa240:00So250:00Woche 17:11 Dienstag, 20. Okt. 2026 06:57 – 12:00Produktion5:0312:00 – 12:45Pause0:4512:45 – 16:22Produktion3:37Terminal06:58TH Hallo Tom Einstempeln Abbrechen Zurück in 12s
Am Terminal: gemeinsames Tablet oder PC, persönlicher PIN.

Projekte verrechnen

Die Stunden für jede Rechnung liegen bereit.

Projektstunden zählen zugleich als Arbeitszeit für Überstunden und Saldo, Ihr Team erfasst also nur einmal.

  1. 1

    Buchen

    Beim Stempeln oder nachträglich wählen Mitarbeitende Projekt und Tätigkeit, im Browser oder in der App.

  2. 2

    Im Blick behalten

    Sie sehen laufend, wie viel Budget jedem Projekt bleibt und wer wie viel auf welche Tätigkeit gebucht hat.

  3. 3

    Verrechnen

    Die Stunden eines Kunden laden Sie als PDF oder Excel herunter. Nutzen Sie bexio, übertragen Sie sie direkt dorthin, bereit für die Rechnung.

Ab Plan Standard

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteProjekteNeues Projekt Budgetierte Projekte (5) Anzeige: Aufgewendet Gerber Immobilien AGBudgetAufgewendetVerbleibendKundenportal40:0046:00−6:00−15%Müller AGBudgetAufgewendetVerbleibendSupport10:006:153:4538%Website Relaunch80:0062:0018:0023%Stiftung SeeblickBudgetAufgewendetVerbleibendJahresbericht 202624:009:3014:3060%Spendenkampagne30:0026:453:1511%Arbeitszeit Heute: Mittwoch, 14. Oktober Mo12Di13Mi14Do15Fr16Sa17So18 08:10 – 12:00 Umsetzung Website Relaunch (Müller AG) 3:50 0:45 Pause 12:45 –Design Kundenportal (Gerber Immobilien AG) 1:47 + Zeit eintragen ZeiteinträgeZeitraum: 1. Sep – 30. Sep 2026Ansicht: EinträgeKunde: Müller AG Der Bericht umfasst 21 Einträge mit einer Gesamtarbeitszeit von 41:30 Stunden. DatumMitarbeiterTätigkeitNotizArbeitszeitProjekt: Support8:3001.09.2026Nina WeberUmsetzung1:3008.09.2026Luca BrunnerMeeting0:45Projekt: Website Relaunch33:0002.09.2026Nina WeberDesign3:4507.09.2026Lea FreiUmsetzung4:15Seite 1 von 2

Komplette Absenzenverwaltung

Der Feriensaldo, der sich selbst rechnet.

Ob Ferien, Krankheit, Militär oder Weiterbildung: Mitarbeitende tragen Absenzen in der App oder im Browser ein, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Als Ferientage zählen nur Arbeitstage, auch bei Teilzeit und über die Feiertage.

In allen Plänen

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteAbsenzenAnspruch25 TageBezogen7 TageVerbleibend18 TageJuli 2026MoDiMiDoFrSaSo12345678910111213141516171819202122232425262728293031Absenz hinzufügenAbsenztypFerienVonBis13.07.202624.07.2026VorschauArbeitstage10Feriensaldo 202618 → 8 Tage Abbrechen ErstellenJuli 2026MoDiMiDoFrSaSo12345678910111213141516171819202122232425262728293031Ferien13. – 24. Juli 2026 + Absenz hinzufügen Absenzanfrage genehmigt von Marc Keller

Self-Service für Mitarbeitende

Was Ihr Team wissen will, findet es selbst.

Stundensaldo, verbleibende Ferientage und den Stand ihrer Anträge sehen Mitarbeitende jederzeit, den Monatsbericht laden sie selbst herunter. Vertrag, Lohnabrechnungen und Lohnausweis finden sie in ihrem Dossier, Reglemente wie das Personalreglement unter Dokumente.

Saldi und Monatsbericht in allen Plänen, Dokumente ab Plan Standard

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanUnternehmenPersonalDokumenteBerichteDokumente Unternehmensdokumente Dokumente, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Persönlich Unternehmen Personalreglement 202605.01.2026Reglemente & RichtlinienSpesenreglement18.08.2025Reglemente & RichtlinienAntrag Weiterbildung12.03.2025FormulareArbeitszeitreglement02.12.2024Reglemente & RichtlinienNotfallplan Büro Zürich15.04.2024SonstigesÜbersichtMo12Di13Mi14Do15Fr16Sa17So18NWNina WeberProjektleiterinIstzeit Oktober 2026Sollzeit Oktober 2026Stundensaldo 202612:30Feriensaldo 20268 TageMKMarc KellerTeamleiterSMSara MeierBeraterinFerien

Berichte auf Knopfdruck

Was die Lohnbuchhaltung braucht, als Excel oder PDF.

hakuna zählt Stunden, Überstunden und Ferien Ihres Teams laufend zusammen. Für jede Person gibt es zudem einen Monatsbericht als PDF.

In allen Plänen

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteUnternehmenPersonalDokumenteBerichteEinstellungenBerichte Arbeitszeit Mitarbeiter September 2026ExcelPDF Überstunden LFLea Frei10:10PDFMKMarc Keller16:20PDFNWNina Weber1:52PDFSRSven Roth−1:10PDFLea FreiSeptember 2026Marc KellerSeptember 2026Nina WeberSeptember 2026

Compliance nach Arbeitsgesetz

Sehen, wer seit Wochen zu viel arbeitet.

Pausen und Überzeit Ihres Teams prüft hakuna laufend nach dem Arbeitsgesetz, dazu Überstunden und Ferien. Ein Status in Grün, Gelb oder Rot zeigt, bei wem Sie nachfragen sollten.

Ab Plan Standard

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteUnternehmenPersonalDokumenteComplianceBerichteEinstellungenCompliance Hier können Sie die Einhaltung von gesetzlichen oder firmeninternen Vorgaben überprüfen und auswerten. VorgabenLFLea FreiÜberstunden2:05Überzeit0:00Mindestpausen0:00FerienJun 26LBLuca BrunnerÜberstunden0:10Überzeit0:00Mindestpausen0:25FerienAug 26MKMarc KellerÜberstunden6:30Überzeit0:00Mindestpausen0:00FerienAug 26NWNina WeberÜberstunden0:30Überzeit0:00Mindestpausen0:00FerienJul 26SMSara MeierÜberstunden2:30Überzeit0:40Mindestpausen0:00FerienMai 26SRSven RothÜberstunden−0:10Überzeit0:00Mindestpausen0:00FerienJun 26PersonalMKMarc KellerInformationenComplianceArbeitszeitAbsenzen & FerienComplianceStatus ZeiterfassungStundensaldoFeriensaldoÜberstundenÜberzeitMindestpausenFerienVollständig64:0010 Tageà 6:43ÜberstundenÜberstunden pro Woche.JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDezDie Überstunden derletzten 4 Arbeitswochenbetragen durchschnittlich6:30.Vorgabe: -5:00 bis5:00 Stunden pro Woche

Ergänzen Sie, was Ihr Unternehmen braucht.

Spesen abrechnen

Per Foto erfasst, bereit für den Lohnlauf.

Ihr Team erfasst Spesen dort, wo sie anfallen. Ende Monat liegen Beträge und Belege schon beisammen.

  1. 1

    Erfassen

    Mitarbeitende fotografieren die Quittung in der App oder laden sie im Browser hoch.

  2. 2

    Genehmigen

    Vorgesetzte prüfen Beleg und Betrag und genehmigen oder lehnen mit Begründung ab.

  3. 3

    Abrechnen

    Sie verarbeiten alle genehmigten Spesen in einem Durchgang und erhalten ein PDF mit den Summen pro Person und allen Belegen, für Lohnlauf oder Treuhand.

Zusatzmodul ab CHF 19 pro Monat

PDFSpesenVerarbeitet am 30.09.2026 · rückerstattbarSMSara MeierDatumKategorieCHF14.09.Dienstfahrt · 248 km173.6017.09.Verpflegung48.6022.09.Übernachtung · EUR 118.00110.5023.09.Mittagessen (pauschal)25.00Total rückerstattbar CHF 357.70 Belege48.60118.00Seite 1 von 3AnfragenSMSara MeierVerpflegung · CHF 48.60 Genehmigen Ablehnen 48.60Spesen eintragen48.60KategorieVerpflegungBetrag CHF 48.60 Erstellen
Spesen in Euro?
Ja. hakuna rechnet den Betrag in Franken um.
Kilometer und Pauschalen?
Für Dienstfahrten tragen Mitarbeitende die Kilometer ein, Pauschalen wie das Mittagessen sind vorausgefüllt.
Mit der Firmenkarte bezahlt?
Solche Spesen erfasst Ihr Team ohne Rückerstattung, sie kommen in ein eigenes PDF.
ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteUnternehmenPersonalDokumenteBerichteEinstellungenPersonalNWNina WeberAktionenInformationenArbeitszeitAbsenzen & FerienSpesenDokumente Öffentliches Profil NWPositionProjektleiterinStandortZürich Anstellungsdaten StatusAnstellungsverhältnisVorgesetzterEintrittsdatumProbezeitKündigungsfristaktiv80% an 4 Tagen pro Woche (seit 01.03.2023)MKMarc Keller (Teamleiter)01.03.20233 Monate (endete am 31.05.2023)3 MonatePersonalienAHV-Nummer 756.1234.5678.97 Dokumente Persönliche Dokumente Ihre persönlichen Dokumente aus dem Personaldossier. Persönlich Unternehmen Lohnabrechnung September 202630.09.2026AbrechnungenLohnabrechnung August 202631.08.2026AbrechnungenProtokoll Mitarbeitergespräch 202509.12.2025ArbeitsverhältnisArbeitsvertrag20.01.2023Arbeitsverhältnis

Digitales Personaldossier

Probezeit, Pensum und Verträge auf einen Blick.

Personalien, Anstellung und Dokumente liegen im Personaldossier, gleich neben Arbeitszeit und Ferien.

Ab Plan Standard

ErfassungZeiterfassungAbsenzenSpesenPlanungKalenderEinsatzplanProjekteEinsatzplan Veröffentlicht KW 41 · 5. – 9. Oktober 2026Mo 5Di 6Mi 7Do 8Fr 9MKMarc Keller35:00 / 33:36FD06 – 14FD06 – 14SD14 – 22SD14 – 22FD06 – 14SRSven Roth14:00 / 16:48Aus-/WeiterbildungSD14 – 22ND22 – 06THTom Huber21:00 / 25:12FerienFD06 – 14FD06 – 14FD06 – 14NWNina Weber28:00 / 33:36SD14 – 22SD14 – 22FD06 – 14FD06 – 14FDFrühdienstSDSpätdienstNDNachtdienstDiese WocheMoSD14:00 – 22:00DiSD14:00 – 22:00MiFD06:00 – 14:00DoFD06:00 – 14:00Frfrei Neuer Einsatzplan verfügbar Mo, 5. – Fr, 9. Oktober

Schicht- und Einsatzplanung

Ferien und Pensum sehen Sie schon beim Planen.

Sie planen Früh-, Spät- und Nachtdienste im Browser und kopieren wiederkehrende Wochen. Nach dem Veröffentlichen hat das Team den Plan in der App.

Zusatzmodul ab CHF 19 pro Monat

Alle Funktionen, zwei Wochen kostenlos.

Im Testkonto ist jedes Modul freigeschaltet. Danach entscheiden Sie, welcher Plan zu Ihrem Team passt.
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