Die Zeiterfassung, die Ihr Team freiwillig benutzt.
- In wenigen Minuten eingerichtet
- Keine Kreditkarte notwendig
Diese Unternehmen arbeiten mit hakuna
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- Bau und Handwerk
- IT und Software
- Gesundheit und Pflege
- Vereine, Kirchen, Stiftungen
- Agenturen und Beratung
- Treuhand, Immobilien, Recht
- Bildung und Betreuung
- Gemeinden und Verwaltung
- Events, Kultur, Sport
- und viele mehr
So einfach ist hakuna.
- Ändern per
- Datum wählen1. Juli 2027
- Pensum
- 100 %80 %
- Arbeitsplan
- Mo MoDi DiMi MiDo DoFr Fr
- Sollzeit pro Woche
42:3042:30- Ferienanspruch 2027
25.025.0 Tage
Schweizer KMU erzählen aus der Praxis.
Erfahren Sie, wie hakuna unseren Kunden den Arbeitsalltag erleichtert.
«Mit hakuna haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung digitale HR gemacht: Weniger Administration, schnellere Prozesse und jederzeit verfügbare Informationen rund um Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen.»
Karin Metzmaier
Head of Business Administration
«Für mich hat sich positiv verändert, dass ich mich eigentlich gar nicht mehr um die Zeite- und Absenzenverwaltung kümmern muss. Ich mache noch den Monatsabschluss und fertig.»
Daniel Aemmer
AIS-Computer AG
Tobias Britz
CEO, SmartLiberty SA
«Ich wollte Ihnen einfach mal mitteilen, dass für uns hakuna die wahrscheinlich grösste Erleichterung für unsere Arbeit und unser internes Controlling in den letzten Jahren darstellt. Die Funktionalitäten sind übersichtlich und durch das Programm werden uns so viele manuelle Arbeitsschritte und Excel-Rechnereien abgenommen.»
Dominique Meier
epi suisse
«Seit der Einführung von hakuna profitieren wir von einer unkomplizierten und benutzerfreundlichen Lösung. Die klare Übersicht und die einfache Handhabung erleichtern den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden und Vorgesetzten gleichermassen.»
Nicole Binz
Verantwortliche HR
49'760'483 Arbeitsstundenwurden bisher mit hakuna erfasst.
Tausende Mitarbeitende erfassen mit hakuna täglich ihre Arbeitszeit.
Jeder Mitarbeitende profitiert.
Ihre Belegschaft wird die Einfachheit und Transparenz schätzen.
- 1
Eigene Stunden im Blick
Erfasste Arbeitszeit, Sollzeit und Überstunden selbst einsehen.
- 2
Saldi nachvollziehen
Die Berechnung bei Bedarf direkt nachschauen.
- 3
Ferien selbst planen
Vor dem Antrag sehen, wie viele Ferientage danach verbleiben.
« Die Mitarbeiter sind zufriedener, da Sie Absenzen einfach erfassen können und Ihr Ferien- und Überstundensaldo immer im Blick haben.»
« Wir hatten ein selbstgebautes Tool im Einsatz. Die Eingabe der Präsenzzeit war umständlich und die Mitarbeitenden konnten ihren Feriensaldo nicht einsehen.»
« Wir müssen Mitarbeitenden nicht mehr nachrennen. Die Mitarbeitenden sehen ihre Stunden- und Feriensaldo.»
Schweizer Software, nahtlos integriert.
Verbinden Sie hakuna mit externen Systemen. Ihre Daten sind sicher in der Schweiz.
Integrationen
bexioab Standard
Sie importieren Kunden und Projekte aus bexio und exportieren Projektstunden zur Verrechnung.API
Über die REST-API binden Sie eigene Systeme an.Export
Zeiteinträge und Spesen exportieren Sie als Excel oder PDF, etwa für den Lohnlauf.Kalenderab Standard
Absenzen erscheinen als Abo im Outlook-, Google- oder Apple-Kalender.Single Sign-onPremium
Mitarbeitende melden sich über Microsoft Entra ID, Google, Okta oder OneLogin an.
Sicherheit
Hosting in der Schweiz
Ihre Daten liegen auf Servern in der Schweiz.Backups und Sicherheitsupdates
Beides erledigen wir automatisch im Hintergrund.Rollen und Rechte
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten, Vorgesetzte die ihres Teams. Wer mehr sehen darf, bestimmen Sie.Zwei-Faktor-Anmeldung
Ein zweiter Code vom Smartphone schützt das Konto, auch wenn ein Passwort in falsche Hände gerät.Audit-Log
Sie sehen, wer wann was geändert hat, je nach Plan 3, 12 oder 24 Monate zurück.
Ihr Wechsel muss nicht bis Januar warten.
Wechseln Sie mühelos von Excel, Papier oder einer bestehenden Zeiterfassung.
Konto erstellen 2 Min.
Sie registrieren sich und geben wöchentliche Arbeitsstunden, jährliche Ferientage sowie Ihren Kanton für die Feiertage an. hakuna führt Sie durch die Grundfunktionen.
hakuna im Team einführen
- 1 Mitarbeitende mit Pensum erfassen
- 2 Bestehende Saldi per Wechseldatum übernehmen
- 3 Team zu hakuna einladen
Ab dem Wechseldatum erfasst Ihr Team die Zeit mit dem Smartphone, PC oder Terminal.
| Mitarbeitende | Stundensaldo | Feriensaldo |
|---|---|---|
| Marc Keller | 12:30 | 8.5Tage |
| Nina Weber | −3:00 | 14.0Tage |
| Sven Roth | 27:00 | 6.5Tage |
Das legen Sie bereit
- Das Wechseldatum, etwa den nächsten Monatsersten
- Pro Person E-Mail-Adresse, Pensum und Arbeitstage
- Stunden- und Feriensaldo jeder Person per Wechseldatum
Das wird übernommen
- Überstunden und restliche Ferientage jeder Person, auch Minusstunden.
- Alte Zeiteinträge braucht es nicht. Diese müssen Sie nicht nacherfassen.
Hier erhalten Sie Hilfe
- Die Hilfe-Funktion in hakuna gibt Ihnen sofortige Hilfe auf Ihre selbstgestellte Frage und die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.
- Die Dokumentation beschreibt jeden Schritt und beantwortet häufige Fragen.
- Keine Einrichtungskosten
- Jederzeit kündbar
- Daten jederzeit exportierbar
Probieren geht über Studieren.
Testen Sie hakuna zwei Wochen lang kostenlos.
Bei hakuna
Konto erstellen und loslegen 2 Min.
Bei anderen Anbietern oft nötig
Testzugang anfordernAuf den Rückruf wartenDemo-Termin vereinbarenVerkaufsgespräch führenOfferte anfordern
Das Testkonto läuft von selbst aus
Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, verlängern wir die Probezeit gerne.
Mit alle Funktionen, unbeschränkt
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden oder andere Stakeholder ein. So sehen Sie, wie hakuna den Alltag erleichtert.
hakuna überzeugt? Behalten Sie Ihr Konto
Sie können direkt mit dem bestehenden Konto weiterfahren, inkl. allen Mitarbeitenden, Daten und Einstellungen aus dem Test.
Häufig gestellte Fragen
Der Preis richtet sich nach der Teamgrösse und beginnt bei CHF 69 pro Monat für bis zu 5 Mitarbeitende. Es zählen alle aktiven Mitarbeitenden, auch wer hakuna nur verwaltet und selbst keine Zeit erfasst. Einrichtung, Updates und Support sind im Preis enthalten. Den Betrag für Ihr Team zeigt der Preisrechner, und testen können Sie hakuna zwei Wochen kostenlos.
Im kostenlosen Test, mit allen Funktionen und Ihrem ganzen Team. hakuna führt Sie durch die Grundfunktionen, und die Hilfe-Funktion beantwortet Fragen direkt in hakuna. Weitere Fragen, auch einen ganzen Anforderungskatalog, beantworten wir per E-Mail: Schreiben Sie uns.
Ja. Ferien und Absenzen verwalten Sie in jedem Plan, Projektzeiten ab Plan Standard. Spesen und Einsatzplanung nehmen Sie als Zusatzmodule dazu. Was die Module können, zeigt die Übersicht der Funktionen.
Ja. Sie hinterlegen das Pensum im Anstellungsverhältnis, und hakuna berechnet daraus Sollzeit und Ferienanspruch. Mitarbeitende im Stundenlohn erfassen ihre Stunden ohne Sollzeit. Wechselt das Pensum unter dem Jahr, rechnet hakuna ab dem Stichtag anteilig neu.
Ja. Richten Sie hakuna im Test ein und schreiben Sie uns Ihr Startdatum, dann verlängern wir den Test bis dahin. Die bisherigen Stunden- und Feriensaldi übernehmen Sie per Wechseldatum, und mit dem Abo arbeiten Sie im selben Konto weiter.
Ja, ab Plan Standard. Mitarbeitende buchen ihre Zeit auf Projekte und Tätigkeiten, und Projekte ordnen Sie Kunden zu. Pro Projekt sehen Sie die Stunden nach Tätigkeit und Person, legen ein Stundenbudget fest und exportieren die Einträge für die Verrechnung.
Ja, nach Arbeitsgesetz (ArG) und ArGV 1. hakuna dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags, rechnet daraus die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit und exportiert sie für eine Kontrolle als PDF oder Excel. Ab Plan Standard prüft das Compliance-Modul zusätzlich Ihre Vorgaben für Überstunden, Überzeit, Pausen und Ferienbezug und zeigt Abweichungen.